Privacybeleid
Privacybeleid De Gouden Leeuw B.V.
Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van Café-Restaurant-Slijterij ‘De Gouden Leeuw B.V.’, waartoe Kasteel Montfoort en De Heeren van Montfoort behoren. De Gouden Leeuw B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens en houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt;
- de verwerking beperken tot de gegevens die minimaal nodig zijn voor die doeleinden;
- om uitdrukkelijke toestemming vragen wanneer die nodig is voor de verwerking;
- passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen hebben genomen;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij nodig voor de uitvoering van de genoemde doeleinden;
- op de hoogte zijn van jouw rechten, je daarop wijzen en deze respecteren.
Verwerking van persoonsgegevens van gasten
Reservering
- Doelbinding
- Het maken van een reservering voor bijvoorbeeld een lunch of diner (geen groepen).
- Gegevens
- Naam, telefoonnummer en/of e-mailadres
- Grondslag
- Uitvoering overeenkomst
- Bewaartermijn
- 1 jaar in de agenda / onbeperkt in het reserveringssysteem
Reservering bedrijven/groepen
- Doelbinding
- Het maken van een reservering voor bijvoorbeeld een lunch, diner of event voor groepen.
- Gegevens
- Naam (bedrijf) en/of contactpersoon, adres, plaats, telefoonnummer, e-mailadres
- Grondslag
- Uitvoering overeenkomst
- Bewaartermijn
- Onbeperkt in het reserveringssysteem
Sociale media
- Doelbinding
- Marketingdoeleinden (Facebook en Instagram).
- Gegevens
- Foto's en filmpjes van gasten
- Grondslag
- Toestemming
- Bewaartermijn
- Tot het moment dat de toestemming wordt ingetrokken
Nieuwsbrief
- Doelbinding
- (Potentiële) gasten op de hoogte brengen van het laatste nieuws.
- Gegevens
- Naam, e-mailadres, klikgedrag
- Grondslag
- Toestemming
- Bewaartermijn
- Tot het moment van afmelden
Website
- Doelbinding
- Bezoekers informeren over onze locaties en diensten, promotie en contact met (potentiële) gasten.
- Gegevens
- Zoekgedrag bezoekers, cookies, IP-adres
- Grondslag
- Toestemming
- Bewaartermijn
- Tot het moment van afmelden
Promotiewebsites
- Doelbinding
- Promotie via o.a. toptrouwlocaties.nl, inspirerendelocaties.nl, greatervenues.nl en iens.nl.
- Gegevens
- Voornaam, achternaam, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer; soms bedrijfsnaam en adresgegevens
- Grondslag
- Toestemming / uitvoering overeenkomst
- Bewaartermijn
- Bij offerte-aanvraag: zie 'Reservering'
Camera's
- Doelbinding
- Bescherming van eigendommen, medewerkers en gasten. Camera’s zijn duidelijk zichtbaar geplaatst; bij betreding word je op cameratoezicht geattendeerd.
- Gegevens
- Camerabeelden
- Grondslag
- Gerechtvaardigd belang
- Bewaartermijn
- Maximaal 1 maand
Accounting
- Doelbinding
- Controle van financiële historische informatie (samen met de accountant).
- Gegevens
- Facturen met (bedrijfs)naam, adres en plaats
- Grondslag
- Wettelijke plicht + uitvoering overeenkomst
- Bewaartermijn
- Minimaal 7 jaar in de financiële administratie
Facebook en Instagram
Voor het gebruik van Facebook geldt het gegevensbeleid van Facebook (facebook.com/policies); voor Instagram het privacybeleid van Instagram (instagram.com/legal/terms). De Gouden Leeuw B.V. is niet verantwoordelijk voor gegevens die door Facebook of Instagram zelf worden verwerkt en adviseert gebruikers dit beleid te lezen. Door toestemming te geven verklaren gasten dit beleid te hebben gelezen.
Verwerking van persoonsgegevens van leveranciers
Persoonsgegevens van leveranciers worden verwerkt ten behoeve van de uitvoering van een opdracht, communicatie over de opdracht en administratie ((bedrijfs)naam, contactpersoon, adres, plaats, e-mailadres, telefoonnummer; grondslag: uitvoering overeenkomst; bewaartermijn: tot uitvoering van de overeenkomst en daarna minimaal 7 jaar in de financiële administratie). Daarnaast gelden dezelfde bepalingen voor accounting en cameratoezicht als hierboven beschreven.
Verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten
Het doel is beoordelen of de kandidaat geschikt is voor de vacature. Gegevens: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en geboortedatum. Grondslag: toestemming en gerechtvaardigd belang. Bewaartermijn: 4 weken, met toestemming maximaal 1 jaar.
Vragen en feedback
We controleren regelmatig of ons privacybeleid nog voldoet. Vragen? Neem contact op:
- Kasteel Montfoort: 0348 47 27 27 / kantoor@kasteel-montfoort.nl
- De Heeren van Montfoort: 0348 47 12 29 / info@deheerenvanmontfoort.nl